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事務職

事務職は病院を運営していくという非常に重要な役割を担っています

先輩メッセージ

様々な業務をそれぞれ担当しています。

担当している業務の内容をお願いします

職員の勤務管理や健康管理、研修、制服等に関する業務を担当しています。

主に循環器・脳脊髄センターの収入に関わる業務を行っています。具体的には医療費の請求と患者未収金の管理、日報作成やその他収入に関わる契約や会計伝票の計上です。

他にも入院・外来患者数などの病院を運営していくための重要な指標となる統計データの作成や各種委員会の開催など、細かい業務も含めると多岐にわたります。

現在は主に、職員の採用を担当しています。そこでは、よりよい人材の確保に向けて、就職説明会への参加や病院独自の説明会を実施する等の採用活動を行っております。また、採用試験を行う際は、各種事務手続きや進行等も行っております。

タスクを見える化することで効率よく業務を進めています。

普段どんなことに注意、配慮して仕事をしていますか？働き甲斐、やり甲斐はなんですか？

タスク（業務）を効率的にマネジメントすることです。業務が多くなってくるとどうしても管理が煩雑になってしまいがちです。カレンダーアプリやTo Doリストなどを使用し業務と期限を見える化することで、１日のスケジュール管理だけでなく、翌日以降の予測を立てることができ、優先する業務の選定など効率良く業務を行うことが出来ます。