事務職

事務職は病院を運営していくという非常に重要な役割を担っています

先輩メッセージ

様々な業務をそれぞれ担当しています。

担当している業務の内容をお願いします


  • 職員の勤務管理や健康管理、研修、制服等に関する業務を担当しています。

  • 主に循環器・脳脊髄センターの収入に関わる業務を行っています。具体的には医療費の請求と患者未収金の管理、日報作成やその他収入に関わる契約や会計伝票の計上です。

    他にも入院・外来患者数などの病院を運営していくための重要な指標となる統計データの作成や各種委員会の開催など、細かい業務も含めると多岐にわたります。

  • 現在は主に、職員の採用を担当しています。そこでは、よりよい人材の確保に向けて、就職説明会への参加や病院独自の説明会を実施する等の採用活動を行っております。また、採用試験を行う際は、各種事務手続きや進行等も行っております。

写真:職員が書類を見ている

タスクを見える化することで効率よく業務を進めています。

普段どんなことに注意、配慮して仕事をしていますか?働き甲斐、やり甲斐はなんですか?

タスク(業務)を効率的にマネジメントすることです。業務が多くなってくるとどうしても管理が煩雑になってしまいがちです。カレンダーアプリやTo Doリストなどを使用し業務と期限を見える化することで、1日のスケジュール管理だけでなく、翌日以降の予測を立てることができ、優先する業務の選定など効率良く業務を行うことが出来ます。

写真:職員が電話をかけている

仕事がしやすく明るい職場だと感じています。

職場の雰囲気はどうですか?

業務に関する質問や相談がしやすいのはもちろん、業務外の話もできるので、仕事がしやすく明るい職場だと感じています。

写真:職員がパソコンを操作している1

院内・院外での研修等に積極的に参加することが出来ます。

キャリアアップ支援や福利厚生等についてはどうですか?

担当業務に関わらず院内・院外での研修等に積極的に参加することが出来ます。有給休暇についても通常の有給以外にも育児休暇や家族看護休暇など種類があり、状況に応じて使用することが出来ます。

写真:職員がパソコンを操作している2

後輩のみなさんへ

様々な専門家集団から成る病院における事務職の役割は、病院事業を円滑に進めるために各職種をつなげるパイプのようなものだと思います。日の目を浴びる仕事とは言いがたいですが、当機構の理念の中にもあります、「質の高い専門医療を提供することにより、秋田県民の健康を支える」の実現にむけ一緒に働きましょう。

募集要項・福利厚生

随時採用試験受験案内 事務職

募集要項

募集人数

2名

応募資格

1に加えて、2、3のいずれかを満たす方が受験できます。

  1. 4年制大学若しくは短期大学若しくは高等専門学校を卒業された方
  2. 病院(病床数20床以上の入院施設(病棟)を持つ施設)において医事業務の経験を10年以上有する方
  3. 一般企業等(病院(病床数20床以上の入院施設(病棟)を持つ施設は尚可)において、経理、経営分析の業務の経験を10年以上有する方

下記に掲げる各号のいずれかに該当する方は受験することができません。

  1. 禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの方
  2. 秋田県職員又は地方独立行政法人秋田県立病院機構職員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない方
  3. 日本国憲法施行の日以後において、日本国憲法はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する正当その他の団体を結成し、又はこれに加入した方
  4. 外国籍の者のうち就職が制限される在留資格者の方(採用予定日までに就職できる在留資格に変更見込みの方は除く。)
職務内容

本部、秋田県立循環器・脳脊髄センター又はリハビリテーション・精神医療センターに勤務し、専門的技術業務に従事します。

身分

正職員(6ヶ月の試用期間有)

連絡先

〒010-0874
秋田県秋田市千秋久保田町6番10号
地方独立行政法人秋田県立病院機構 本部事務局 人事課 採用担当
電話 018-833-0115

採用日

決定後、速やかに採用します。

ただし、特段の事情がある場合は相談のうえ決定します。

 

選考内容
  1. 書類選考
  2. 小論文
  3. 口述試験

注:循環器・脳脊髄センターとリハビリテーション・精神医療センターを実際に見学して、現場スタッフと意見交換をしていただきます。

試験会場・試験日

書類選考後、電話又は文書にて連絡いたします。

試験結果の通知

試験実施後、7日を目安に文書で通知いたします。

勤務場所

本部(秋田県秋田市)、循環器・脳脊髄センター(秋田県秋田市)

またはリハビリテーション・精神医療センター(秋田県大仙市)

待遇・福利厚生

給与等
  1. 初任給(10年勤続した場合のモデル賃金)
    職務の級及び号級  給料月額(調整額・手当等を含まない金額)
    2級 17号(短大又は高専卒)  223,207円
    2級 29号(大学卒)         241,128円
  2. 当機構の職員給与規程に基づき経歴等を勘案のうえ決定されます。
    このほか、給料の調整額、諸手当(扶養手当、住居手当、通勤手当、期末手当、勤勉手当、寒冷地手当等)がそれぞれの支給要件に応じて支給されます。
  3. 昇給 原則年1回
  4. 賞与 年2回(支給時期:6月、12月、昨年度実績:4.3ヵ月分)
  5. 社会保険等 地方職員共済組合、雇用保険、地方公務員災害補償法適用、退職金制度(勤続1年以上)
勤務形態

原則として月曜日から金曜日までの午前8時30分から午後5時15分までの勤務です。

休日・休暇

年間20日(ただし、採用年は採用月により日数が減ぜられます。)の年次有給休暇や病気休暇、ボランティア休暇・結婚休暇・出産休暇・夏季休暇・家族看護等休暇などの特別休暇、育児・介護休業があります。

その他

申し込み方法

ページ下部に掲載されている専用エントリーフォームに必要事項を入力のうえ、次の証明書類を以下の宛先にご郵送ください。

・最終卒業学校の卒業証明書

 

・宛先

〒010-0874

秋田県秋田市千秋久保田町6番10号

秋田県立病院機構 本部事務局 人事課 採用担当 宛

定期採用試験受験案内 事務職(令和4年4月採用)

募集要項

募集人数

2名

応募資格

以下全てを満たす方が受験できます。

 1.昭和62年4月2日以降に生まれた方

 2.4年生大学若しくは短期大学若しくは高等専門学校を卒業された方、又は令和3年度中に卒業見込み

   の方。(4年生大学、短期大学および高等専門学校の学部・学科は問いません。)

下記に掲げる各号のいずれかに該当する方は受験することができません。

  1. 禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの方
  2. 秋田県職員又は地方独立行政法人秋田県立病院機構職員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない方
  3. 日本国憲法施行の日以後において、日本国憲法はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する正当その他の団体を結成し、又はこれに加入した方
  4. 外国籍の者のうち就職が制限される在留資格者の方(採用予定日までに就職できる在留資格に変更見込みの方は除く。)
職務内容

本部、秋田県立循環器・脳脊髄センター又はリハビリテーション・精神医療センターに勤務して一般事務に従事します。

身分

正職員(6ヶ月の試用期間有)

連絡先

〒010-0874
秋田県秋田市千秋久保田町6番10号
地方独立行政法人秋田県立病院機構 本部事務局 人事課 採用担当
電話 018-833-0115

採用日

最終合格者の採用は、令和4年4月1日以降の予定です。

選考内容
  1. 第1次試験:総合適性試験
  2. 第2次試験:WEB面接
  3. 第3次試験:口述試験

 

試験会場・試験日

 

区  分 日  時

備  考

第1次試験

令和3年8月16日(月)

     ~

令和3年8月20日(金)

※左記試験期間内にWEB上で総合適性検査を受検していただきます。

第2次試験 令和3年9月4日(土) ※詳細は第1次試験合格通知書に記載します。
第3次試験 令和3年9月18日(土) ※詳細は第2次試験合格通知書に記載します。

 

試験結果の通知
第1次試験合格者発表 令和3年8月下旬 合格者の受験番号をホームページに掲載するとともに、受験者全員に書面で合否を通知します。
第2次試験合格者発表 令和3年9月上旬
最終合格者発表 令和3年9月下旬

 

待遇・福利厚生

給与等

ア 初任給(令和3年4月1日現在)は次のとおりですが、当機構の職員給与規程に基づき、経歴その他を勘案のうえ決定されます。

給料表の種類 職務の級及び号給 給料月額
事務職給料表 1級15号(短大及び高専卒) 162,396円
1級25号(大学卒) 181,928円

 このほか、給料の調整額、諸手当(扶養手当、住居手当、通勤手当、期末手当、勤勉手当、寒冷地手当等)がそれぞれの支給要件に応じて支給されます。

イ 昇給は、原則として毎年1回行われます。

勤務形態

原則として、月曜日から金曜日までの午前8時30分から午後5時15分までの勤務です。

休日・休暇

年間20日(ただし、採用年は採用月により日数が減ぜられます。)の年次有給休暇や病気休暇、ボランティア休暇・結婚休暇・出産休暇・夏季休暇・家族看護等休暇などの特別休暇、育児・介護休業があります。

その他

備考欄

詳細については受験案内をご覧ください。

R3受験案内(事務職)

募集期間

令和3年7月2日(金)から7月30日(金)

申し込み方法

ページ下部に掲載されている専用エントリーフォームに必要事項を入力のうえ、次の証明書類を以下の宛先にご郵送ください。

・最終卒業学校(4年生大学若しくは短期大学若しくは高等専門学校)の卒業証明書又は卒業見込証明書(卒業見込証明書を提出する場合は、成績証明書を併せて提出願います。)

 

・宛先

〒010-0874

秋田県秋田市千秋久保田町6番10号

秋田県立病院機構 本部事務局 人事課 採用担当 宛

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